Правила оформления служебных документов - История изменений

Swetlana 77 в 05:06, 3 февраля 2012

2012-02-03T05:06:16Z

Надежда Казаченок: /* Требования к языку и стилю документов */

2012-02-01T20:00:33Z

Требования к языку и стилю документов

Надежда Казаченок: /* Речевой этикет в документе */

2012-02-01T19:58:29Z

Речевой этикет в документе

Надежда Казаченок в 19:57, 1 февраля 2012

2012-02-01T19:57:23Z

Надежда Казаченок в 19:53, 1 февраля 2012

2012-02-01T19:53:22Z

Надежда Казаченок: /* Требования к языку и стилю документов */

2012-02-01T19:51:10Z

Требования к языку и стилю документов

Надежда Казаченок в 19:36, 1 февраля 2012

2012-02-01T19:36:51Z

Внесённые изменения

Надежда Казаченок в 18:39, 1 февраля 2012

2012-02-01T18:39:14Z

Надежда Казаченок в 18:18, 1 февраля 2012

2012-02-01T18:18:12Z

Внесённые изменения

Надежда Казаченок в 17:25, 1 февраля 2012

2012-02-01T17:25:52Z

← Предыдущая		Версия 05:06, 3 февраля 2012
Строка 202:		Строка 202:

	Итак, выбор этикетных средств обусловлен, в первую очередь, коммуникативной заданностью послания. Однако никакой список рекомендуемых выражений не позволит полностью решить проблему официального речевого этикета. Только культура, такт и объективность в оценке тех или иных производственных ситуаций могут подсказать правильный выбор слов и выражений.		Итак, выбор этикетных средств обусловлен, в первую очередь, коммуникативной заданностью послания. Однако никакой список рекомендуемых выражений не позволит полностью решить проблему официального речевого этикета. Только культура, такт и объективность в оценке тех или иных производственных ситуаций могут подсказать правильный выбор слов и выражений.
		+
		+
		+
		+
		+	[[Категория:ТГУ]]
		+	[[Категория:TEO2]]

@@ Строка 136: / Строка 136: @@
 '''Термины''', употребляемые в деловой документации, должны быть понятны как автору, так и адресату. Если термин является малоупотребительным и его значение может быть непонятным, следует прибегнуть к одному из предлагаемых способов:
-* дать официальное определение термина, например: '''факторинг''' — продажа права на взыскание долгов;
+* дать официальное определение термина, например: ''факторинг'' — продажа права на взыскание долгов;
-* уточнить, расширить содержание термина словами нейтральной лексики, например: ... невыполнение договора вызвано '''форс-мажорными''' обстоятельствами (ливневыми дождями размыло пути сообщения с заводом);
+* уточнить, расширить содержание термина словами нейтральной лексики, например: ... невыполнение договора вызвано ''форс-мажорными'' обстоятельствами (ливневыми дождями размыло пути сообщения с заводом);
 * убрать термин и заменить его общепонятным словом или выражением.

@@ Строка 198: / Строка 198: @@
   Приносим свои извинения за вновь причиняемое беспокойство. К сожалению, в банке очередное '''закручивание гаек''', и мы не можем получить паспорт сделки без вышеуказанных документов и, следовательно, произвести оплату.<br>
-  С уважением &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Подпись
+  С уважением &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Подпись
 Итак, выбор этикетных средств обусловлен, в первую очередь, коммуникативной заданностью послания. Однако никакой список рекомендуемых выражений не позволит полностью решить проблему официального речевого этикета. Только культура, такт и объективность в оценке тех или иных производственных ситуаций могут подсказать правильный выбор слов и выражений.

@@ Строка 27: / Строка 27: @@
 При составлении документа особое значение имеет оформление всех его реквизитов. ('''Реквизиты''' — это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов). Требования к содержанию и оформлению основных реквизитов документов определены ГОСТом 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
-'''[[Государственный герб Российской Федерации]]''' (для бланков государственных предприятий). Изображение герба помещается на верхнем поле управленческих документов. Бланки с изображением герба являются полиграфической продукцией и подлежат особому учету.
+'''Государственный герб Российской Федерации''' (для бланков государственных предприятий). Изображение герба помещается на верхнем поле управленческих документов. Бланки с изображением герба являются полиграфической продукцией и подлежат особому учету.
 '''Эмблема'''. Эмблема организации — условное (символическое) графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке, располагается слева от наименования организации-отправителя. Эмблему нельзя размещать на бланке, если на нем воспроизведен герб.
 '''Наименование организации-адресанта''' документа дается в полном и сокращенном виде, например: Российская академия наук (РАН). Сокращенное наименование приводится только в том случае, если оно закреплено в учредительном документе. Над наименованием организации-отправителя может указываться еще и вышестоящая инстанция (наименование министерства или ведомства; в коммерческих организациях — наименование консорциума или промышленно-финансовой группы), в систему которой входит данная организация.
   &nbsp;<p align=center>МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО<br>
@@ Строка 123: / Строка 122: @@
 Реквизит '''«Отметка о поступлении документа в организацию»''' проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте. Элементами данного реквизита являются: порядковый номер, дата поступления документа в организацию. При необходимости — часы и минуты
 =Требования к языку и стилю документов=
@@ Строка 200: / Строка 198: @@
   Приносим свои извинения за вновь причиняемое беспокойство. К сожалению, в банке очередное '''закручивание гаек''', и мы не можем получить паспорт сделки без вышеуказанных документов и, следовательно, произвести оплату.<br>
-  С уважением &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Подпись
+  С уважением &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Подпись
 Итак, выбор этикетных средств обусловлен, в первую очередь, коммуникативной заданностью послания. Однако никакой список рекомендуемых выражений не позволит полностью решить проблему официального речевого этикета. Только культура, такт и объективность в оценке тех или иных производственных ситуаций могут подсказать правильный выбор слов и выражений.

@@ Строка 27: / Строка 27: @@
 При составлении документа особое значение имеет оформление всех его реквизитов. ('''Реквизиты''' — это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов). Требования к содержанию и оформлению основных реквизитов документов определены ГОСТом 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
-'''Государственный герб Российской Федерации''' (для бланков государственных предприятий). Изображение герба помещается на верхнем поле управленческих документов. Бланки с изображением герба являются полиграфической продукцией и подлежат особому учету.
+'''[[Государственный герб Российской Федерации]]''' (для бланков государственных предприятий). Изображение герба помещается на верхнем поле управленческих документов. Бланки с изображением герба являются полиграфической продукцией и подлежат особому учету.
 '''Эмблема'''. Эмблема организации — условное (символическое) графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке, располагается слева от наименования организации-отправителя. Эмблему нельзя размещать на бланке, если на нем воспроизведен герб.

@@ Строка 138: / Строка 138: @@
 '''Термины''', употребляемые в деловой документации, должны быть понятны как автору, так и адресату. Если термин является малоупотребительным и его значение может быть непонятным, следует прибегнуть к одному из предлагаемых способов:
-* дать официальное определение термина, например: факторинг — продажа права на взыскание долгов;
+* дать официальное определение термина, например: '''факторинг''' — продажа права на взыскание долгов;
-* уточнить, расширить содержание термина словами нейтральной лексики, например: ... невыполнение договора вызвано форс-мажорными обстоятельствами (ливневыми дождями размыло пути сообщения с заводом);
+* уточнить, расширить содержание термина словами нейтральной лексики, например: ... невыполнение договора вызвано '''форс-мажорными''' обстоятельствами (ливневыми дождями размыло пути сообщения с заводом);
 * убрать термин и заменить его общепонятным словом или выражением.
@@ Строка 153: / Строка 153: @@
 # Не допускается сокращение, если оно может повлечь за собой инотолкование, двусмысленность в восприятии фразы.
 # Сокращение слова до одной буквы не допускается, кроме случаев традиционных текстовых сокращений типа: г. (год), г. (господин), л. (лист, листы), с. (село), р. (река), п. (пункт) и др.
 =Речевой этикет в документе=

@@ Строка 33: / Строка 33: @@
 '''Наименование организации-адресанта''' документа дается в полном и сокращенном виде, например: Российская академия наук (РАН). Сокращенное наименование приводится только в том случае, если оно закреплено в учредительном документе. Над наименованием организации-отправителя может указываться еще и вышестоящая инстанция (наименование министерства или ведомства; в коммерческих организациях — наименование консорциума или промышленно-финансовой группы), в систему которой входит данная организация.
 <p align=center>МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО<br>
 И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ<br>
 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ<br>
@@ Строка 39: / Строка 40: @@
 технический университет<br>
 (ДГТУ)<br></p>
 Если в учредительном документе название организации было повторено на иностранном языке, оно воспроизводится на бланке под наименованием на русском языке, например:
-'''ТЕХКОН''' Официальный дилер ТЕРМО КИНГ по продажам и сервису на Юге России<br>
+ '''ТЕХКОН''' Официальный дилер ТЕРМО КИНГ по продажам и сервису на Юге России<br>
-'''ТЕСНСОМ'''  Official Sales +Service Dealer for THERMO KING in South of Russia
+ '''ТЕСНСОМ'''  Official Sales +Service Dealer for THERMO KING in South of Russia
 '''Справочные данные об организации''' содержат сведения, важные для организации при информационных контактах: почтовый и телеграфный адреса, номера телефонов, телетайпа, электронной почты; номер счета в банке, наименование банка и т.д. Все указанные сведения даются по усмотрению организации.
@@ Строка 57: / Строка 59: @@
-<p align=right>Министерство общего и профессионального<br>
+ &nbsp;<p align=right>Министерство общего и профессионального<br>
-образования Российской Федерации<br></p>
+ образования Российской Федерации<br></p>
-<center>Управление по работе с иностранными учащимися</center>
+ <center>Управление по работе с иностранными учащимися</center><br>&nbsp;
 Если документ адресуется не только в определенную организацию, но и конкретному лицу, то название организации ставится в именительном падеже, а название должности и фамилия адресата — в дательном:
 Министерство общего и профессионального<br>
 образования Российской Федерации<br>
-Начальнику отдела статистики И.В. Васильеву
+ &nbsp;<p align=right>Министерство общего и профессионального<br>
 Если документ адресуется лицу с указанием статуса, то наименование организации входит в состав наименования должности, а название организации отдельно не указывается:
 <p align=right>Начальнику отдела статистики<br>
-Министерства общего и<br>
+ &nbsp;<p align=right>Начальнику отдела статистики<br>
-профессионального образования<br>
+ Министерства общего и<br>
-Российской Федерации</p>
+ профессионального образования<br>
@@ Строка 90: / Строка 96: @@
 При подписании документа несколькими лицами одного ранга их подписи располагают на одном уровне, например:
 {|
   |Директор фабрики<br>(личная подпись)<br>В. М. Степанов
-  |&nbsp<br>&nbsp<br>&nbsp
+  |&nbsp;<br>&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
-  |&nbsp<br>&nbsp<br>&nbsp
+  |&nbsp;<br>&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
   |Директор магазина<br>(личная подпись)<br>А. П. Миронов
    |}
 '''Отметка об исполнителе''' размещается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа и включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона, например: ''«Васильев Виктор Иванович 32-45-78»''.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с документацией. Документация весьма разнообразна по выполняемым ею функциям, по содержанию и назначению, по степени доступности содержащейся в ней информации. Обобщая цели, задачи и условия документирования, специалисты выделяют ряд факторов, позволяющих разделить все документы на отдельные типы и виды.
+;Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с документацией. Документация весьма разнообразна по выполняемым ею функциям, по содержанию и назначению, по степени доступности содержащейся в ней информации. Обобщая цели, задачи и условия документирования, специалисты выделяют ряд факторов, позволяющих разделить все документы на отдельные типы и виды.
-По фактору адресации документы разделяют на '''внутреннюю''' и '''внешнюю''' деловую переписку. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат документа состоят в отношениях должностного соподчинения. Документацию этого типа называют служебной. Внешняя [[деловая переписка]] ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг к другу. Документы, которыми обмениваются организации, называют официальными письмами.
+По фактору адресации документы разделяют на '''внутреннюю''' и '''внешнюю''' деловую переписку. '''Внутренняя деловая переписка''' ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат документа состоят в отношениях должностного соподчинения. Документацию этого типа называют служебной. '''Внешняя деловая переписка''' ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг к другу. Документы, которыми обмениваются организации, называют официальными письмами.
 По содержанию и назначению выделяют распорядительные, отчетные, справочные, плановые и другие виды документов, каждый из которых характеризуется общностью требований, предъявляемых к содержанию и языковому оформлению.