Документы Google
м (Защищена страница «Документы Google» [edit=autoconfirmed:move=autoconfirmed] (истекает 20:00, 30 октября 2009 (UTC))) |
Версия 16:20, 27 августа 2009
Документы Google дают пользователям уникальную возможность хранить свою информацию (текстовые документы, таблицы, презентации) не на отдельной личной машине, а в сети Интернет, предоставляя другим пользователям доступ к ней и даже права редактирования.
Такой Интернет-офис имеет очевидные преимущества:
- к своим документам всегда можно получить доступ с любого компьютера, подключенного к сети Интернет
- документы можно редактировать не только самому автору, но и группе соавторов
Приложение Документы Google предоставляет следующие возможности работы с файлами:
- Создание нового объекта (команда Новый). Это может быть документ, таблица, презентация или папка.
- Загрузка файла (команда Загрузить) загружается файл из сети (в этом случае нужно указать URL-адрес документа) или с локальной машины.
- Открыть документ для чтения и редактирования (команда Сделать общими)
- Пометить документ ярлыками (команда Переместить).
Типы файлов, которые можно загружать:
- Документы (до 500 КБ): HTML-файлы и текстовые файлы (.txt). Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) и StarOffice (.sxw).
- Презентации (до 10 МБ с вашего компьютера, 2 МБ из Интернета, 500 КБ по электронной почте) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
- Таблицы (до 1 Мб) Текст с разделителями-запятыми (.csv). Таблица Microsoft Excel (.xls) или OpenDocument (.ods).
- Файлы в формате PDF (до 10 Мб при загрузке с компьютера и до 2 Мб при загрузке из Интернета)
Публикация документа в сети
Для того, чтобы опубликовать документ (текст, электронную таблицу или презентацию) для всеобщего просмотра (читатели смогут только просматривать документ, но не смогут его редактировать) необходимо сделать следующее:
- Войти в приложение документы Google по адресу: http://docs.google.com, используя аккаунт Google (адрес электронной почты и пароль). Для входа вы можете использовать также аккаунт, полученный при регистрации электронной почты Gmail.
- В открывшемся окне необходимо выбрать команду Загрузить
- Затем в блоке Загрузить файл нажать кнопку Обзор и выбрать файл, который нужно загрузить. После выбора нужного файла нажать Загрузить файл.
- В открывшемся окне в меню Совместный доступ выберите команду:
- Опубликовать как веб-страницу – для текста (документ Word), электронных таблиц
- Опубликовать/встроить – для презентации
- В следующем окне необходимо поставить отметку в поле Автоматически выполнять повторную публикацию после внесения изменений, а затем нажать кнопку Опубликовать документ.
- После прочтения подтверждения о публикации вашего документа скопируйте ссылку на опубликованный документ, которую затем вы можете вставить в другой документ или переслать по электронной почте и т.д. (см. рис. ниже)
- На этом этапе для публикуемой презентации можно указать размер (малая, средняя, большая), для электронной таблицы можно выбрать публикуемые элементы (все листы или выборочные).
- Затем нажмите кнопку Опубликовать документ повторно.
Теперь ваш документ опубликован в сети и доступен для просмотра любым пользователям. Вам достаточно лишь выслать по электронной почте (или опубликовать в сети) ссылку на ваш документ, чтобы желающие могли просмотреть его.
Сотрудничество при использовании документов
Вы можете публиковать документы как для всеобщего просмотра, так и для просмотра определенным кругом пользователей. Также вы можете дать возможность определенным пользователям редактировать ваши документы. Для того, чтобы определить возможности сотрудничества, используйте раздел Совместный доступ.
