Документы Google

Материал из ТолВИКИ
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
Строка 30: Строка 30:
  
 
*В открывшемся окне необходимо выбрать команду ''Загрузить''
 
*В открывшемся окне необходимо выбрать команду ''Загрузить''
[[Изображение:Gmail.jpg|500px]]
+
[[Изображение:Google_1.gif]]
  
  
Строка 51: Строка 51:
 
Вы можете публиковать документы как для всеобщего просмотра, так и для просмотра определенным кругом пользователей. Также вы можете дать возможность определенным пользователям редактировать ваши документы. Для того, чтобы определить возможности сотрудничества, используйте раздел '''Совместный доступ.'''
 
Вы можете публиковать документы как для всеобщего просмотра, так и для просмотра определенным кругом пользователей. Также вы можете дать возможность определенным пользователям редактировать ваши документы. Для того, чтобы определить возможности сотрудничества, используйте раздел '''Совместный доступ.'''
  
[[Категория:Сервисы Web 2.0]]
+
[[Категория:Сервисы Веб 2-0]]

Версия 15:01, 27 ноября 2009


Документы Google дают пользователям уникальную возможность хранить свою информацию (текстовые документы, таблицы, презентации) не на отдельной личной машине, а в сети Интернет, предоставляя другим пользователям доступ к ней и даже права редактирования.

Такой Интернет-офис имеет очевидные преимущества:

  • к своим документам всегда можно получить доступ с любого компьютера, подключенного к сети Интернет
  • документы можно редактировать не только самому автору, но и группе соавторов

Приложение Документы Google предоставляет следующие возможности работы с файлами:

  • Создание нового объекта (команда Новый). Это может быть документ, таблица, презентация или папка.
  • Загрузка файла (команда Загрузить) загружается файл из сети (в этом случае нужно указать URL-адрес документа) или с локальной машины.
  • Открыть документ для чтения и редактирования (команда Сделать общими)
  • Пометить документ ярлыками (команда Переместить).

Типы файлов, которые можно загружать:

  1. Документы (до 500 КБ): HTML-файлы и текстовые файлы (.txt). Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) и StarOffice (.sxw).
  2. Презентации (до 10 МБ с вашего компьютера, 2 МБ из Интернета, 500 КБ по электронной почте) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
  3. Таблицы (до 1 Мб) Текст с разделителями-запятыми (.csv). Таблица Microsoft Excel (.xls) или OpenDocument (.ods).
  4. Файлы в формате PDF (до 10 Мб при загрузке с компьютера и до 2 Мб при загрузке из Интернета)


Публикация документа в сети

Для того, чтобы опубликовать документ (текст, электронную таблицу или презентацию) для всеобщего просмотра (читатели смогут только просматривать документ, но не смогут его редактировать) необходимо сделать следующее:

Файл:Gdoc.gif


  • В открывшемся окне необходимо выбрать команду Загрузить

Файл:Google 1.gif


  • Затем в блоке Загрузить файл нажать кнопку Обзор и выбрать файл, который нужно загрузить. После выбора нужного файла нажать Загрузить файл.
  • В открывшемся окне в меню Совместный доступ выберите команду:
    • Опубликовать как веб-страницу – для текста (документ Word), электронных таблиц
    • Опубликовать/встроить – для презентации
  • В следующем окне необходимо поставить отметку в поле Автоматически выполнять повторную публикацию после внесения изменений, а затем нажать кнопку Опубликовать документ.
  • После прочтения подтверждения о публикации вашего документа скопируйте ссылку на опубликованный документ, которую затем вы можете вставить в другой документ или переслать по электронной почте и т.д. (см. рис. ниже)
    • На этом этапе для публикуемой презентации можно указать размер (малая, средняя, большая), для электронной таблицы можно выбрать публикуемые элементы (все листы или выборочные).
  • Затем нажмите кнопку Опубликовать документ повторно.

Файл:Google 2.gif


Теперь ваш документ опубликован в сети и доступен для просмотра любым пользователям. Вам достаточно лишь выслать по электронной почте (или опубликовать в сети) ссылку на ваш документ, чтобы желающие могли просмотреть его.


Сотрудничество при использовании документов

Вы можете публиковать документы как для всеобщего просмотра, так и для просмотра определенным кругом пользователей. Также вы можете дать возможность определенным пользователям редактировать ваши документы. Для того, чтобы определить возможности сотрудничества, используйте раздел Совместный доступ.

Личные инструменты
наши друзья
http://аудиохрестоматия.рф/