Документы Google

Материал из ТолВИКИ
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
Строка 47: Строка 47:
 
* Выберите команду '''Изменить'''. В диалоговом окне укажите параметры: '''Общедоступно в Интернете''' и '''Изменять может любой пользователь'''. Кликните по кнопке '''Сохранить'''.
 
* Выберите команду '''Изменить'''. В диалоговом окне укажите параметры: '''Общедоступно в Интернете''' и '''Изменять может любой пользователь'''. Кликните по кнопке '''Сохранить'''.
 
[[Изображение:Google doc6.gif]]
 
[[Изображение:Google doc6.gif]]
* В появившемся диалоговом окне будет размещена ссылка на ваш
+
* В появившемся диалоговом окне будет размещена ссылка документ, который будет доступен для редактирования. Скопируйте ее и разместите на вики-странице, в блоге или перешлите по электронной почте.
 +
[[Изображение:Google doc7.gif]]
 +
* Обратите внимания, что в списке документов у данного файла будет стоять статус '''Я для всех'''.
 +
[[Изображение:Google doc81.gif]]
  
Более подробную информацию о настройках читайте на сайте [http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=180199&hl=ru Google].
 
  
[[Изображение:Google doc7.gif]]
+
Более подробную информацию о настройках читайте на сайте [http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=180199&hl=ru Google].
  
  
**''Опубликовать/встроить'' – для презентации
+
После размещения презентации в документах Google используйте команду '''Опубликовать/встроить''', находящуюся в списке команд кнопки '''Открыть доступ'''. На этом этапе можно настроить проигрыватель для вашей презентации: выбрать размер, время смены слайдов и др. Скопируйте ссылку на презентацию и разместите на вики-странице, в блоге или перешлите по электронной почте.  
*В следующем окне необходимо поставить отметку в поле ''Автоматически выполнять повторную публикацию после внесения изменений'', а затем нажать кнопку ''Опубликовать документ''.
+
*После прочтения подтверждения о публикации вашего документа скопируйте ссылку на опубликованный документ, которую затем вы можете вставить в другой документ или переслать по электронной почте и т.д. (см. рис. ниже)
+
**На этом этапе для публикуемой презентации можно указать размер (малая, средняя, большая), для электронной таблицы можно выбрать публикуемые элементы (все листы или выборочные).
+
*Затем нажмите кнопку ''Опубликовать документ повторно''.
+
[[Изображение:Google_2.gif]]
+
  
 +
[[Изображение:Google doc9.gif]]
  
'''Теперь ваш документ опубликован в сети и доступен для просмотра любым пользователям. Вам достаточно лишь выслать по электронной почте (или опубликовать в сети) ссылку на ваш документ, чтобы желающие могли просмотреть его.'''
+
Для предоставления совместного доступа работы над презентацией вернитесь к списку ваших документов и галочкой отметьте презентацию. Кликните по кнопке '''Открыть доступ''' и выберите команду '''Настройки совместного доступа'''. Выберите команду '''Изменить'''. 
  
  

Версия 16:42, 16 августа 2010


Документы Google дают пользователям уникальную возможность хранить свою информацию (текстовые документы, таблицы, презентации) не на отдельной личной машине, а в сети Интернет, предоставляя другим пользователям доступ к ней и даже права редактирования.

Такой Интернет-офис имеет очевидные преимущества:

  • к своим документам всегда можно получить доступ с любого компьютера, подключенного к сети Интернет
  • документы можно редактировать не только самому автору, но и группе соавторов

Приложение Документы Google предоставляет следующие возможности работы с файлами:

  • Создание нового объекта (команда Новый). Это может быть документ, таблица, презентация или папка.
  • Загрузка файла (команда Загрузить) загружается файл из сети (в этом случае нужно указать URL-адрес документа) или с локальной машины.
  • Открыть документ для чтения и редактирования (команда Сделать общими)
  • Пометить документ ярлыками (команда Переместить).

Типы файлов, которые можно загружать:

  1. Документы (до 500 КБ): HTML-файлы и текстовые файлы (.txt). Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) и StarOffice (.sxw).
  2. Презентации (до 10 МБ с вашего компьютера, 2 МБ из Интернета, 500 КБ по электронной почте) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
  3. Таблицы (до 1 Мб) Текст с разделителями-запятыми (.csv). Таблица Microsoft Excel (.xls) или OpenDocument (.ods).
  4. Файлы в формате PDF (до 10 Мб при загрузке с компьютера и до 2 Мб при загрузке из Интернета)


Публикация документа в сети

Для того, чтобы опубликовать документ (текст, электронную таблицу или презентацию) для всеобщего просмотра (читатели смогут только просматривать документ, но не смогут его редактировать) необходимо сделать следующее:

Файл:Gdoc.gif


  • В открывшемся окне кликните по кнопке Загрузить

Файл:Google doc.gif

  • Кликните по строке Выбрать файлы для загрузки и в появившемся диалоговом окне укажите файл для загрузки, а затем кликните по кнопке Начать загрузку.

Файл:Google doc1.gif Для совместной работы с документами следует предоставить доступ для просмотра или редактирования загруженного файла.

  • Откройте загруженный документ и кликните в правом верхнем углу список команд кнопки Открыть доступ.
  • Выполните команду Опубликовать в Интернете.

Файл:Google doc2.gif

  • В появившемся диалоговом окне выберите команду Начать публикацию

Файл:Google doc3.gif

  • Вид окна изменится и будет доступна ссылка на документ, которую можно разместить в блоге, на вики-странице, отправить по электронной почте для ознакомления с документом. Документ будет доступен для просмотра.

Файл:Google doc4.gif

Для организации совместной деятельности в опубликованном документе необходимо предоставить всем (или отдельным пользователям) права для редактирования.

  • В меню кнопки Открыть доступ выберите команду Настройки совместного доступа. В диалоговом окне указано, кто является владельцем документа.

Файл:Google doc5.gif

  • Выберите команду Изменить. В диалоговом окне укажите параметры: Общедоступно в Интернете и Изменять может любой пользователь. Кликните по кнопке Сохранить.

Файл:Google doc6.gif

  • В появившемся диалоговом окне будет размещена ссылка документ, который будет доступен для редактирования. Скопируйте ее и разместите на вики-странице, в блоге или перешлите по электронной почте.

Файл:Google doc7.gif

  • Обратите внимания, что в списке документов у данного файла будет стоять статус Я для всех.

Файл:Google doc81.gif


Более подробную информацию о настройках читайте на сайте Google.


После размещения презентации в документах Google используйте команду Опубликовать/встроить, находящуюся в списке команд кнопки Открыть доступ. На этом этапе можно настроить проигрыватель для вашей презентации: выбрать размер, время смены слайдов и др. Скопируйте ссылку на презентацию и разместите на вики-странице, в блоге или перешлите по электронной почте.

Файл:Google doc9.gif

Для предоставления совместного доступа работы над презентацией вернитесь к списку ваших документов и галочкой отметьте презентацию. Кликните по кнопке Открыть доступ и выберите команду Настройки совместного доступа. Выберите команду Изменить.


Сотрудничество при использовании документов

Вы можете публиковать документы как для всеобщего просмотра, так и для просмотра определенным кругом пользователей. Также вы можете дать возможность определенным пользователям редактировать ваши документы. Для того, чтобы определить возможности сотрудничества, используйте раздел Совместный доступ.

Личные инструменты
наши друзья
http://аудиохрестоматия.рф/