Документы Google

Материал из ТолВИКИ
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
Строка 29: Строка 29:
  
  
*В открывшемся окне необходимо выбрать команду ''Загрузить''
+
*В открывшемся окне кликните по кнопке '''Загрузить'''
[[Изображение:Google_1.gif]]
+
[[Изображение:Google doc.gif]]
 +
* Кликните по строке '''Выбрать файлы для загрузки''' и в появившемся диалоговом окне укажите файл для загрузки, а затем кликните по кнопке '''Начать загрузку'''.
 +
[[Изображение:Google doc1.gif]]
 +
Для совместной работы с документами следует предоставить доступ для просмотра или редактирования загруженного файла.
 +
*Откройте загруженный документ и кликните в правом верхнем углу список команд кнопки '''Совместный доступ'''.
 +
*Выполните команду '''Опубликовать в Интернете'''.
 +
[[Изображение:Google doc2.gif]]
 +
* В появившемся диалоговом окне выберите команду '''Начать публикацию'''
 +
[[Изображение:Google doc3.gif]]
 +
* Вид окна изменится и вам будет доступна ссылка на документ, которую вы можете разместить в блоге, на вики-странице, отправить по электронной почте для ознакомления с документом.  Таким образом ваш документ будет доступен для просмотра.
 +
[[Изображение:Google doc4.gif]]
 +
 
  
  
*Затем в блоке '''Загрузить файл''' нажать кнопку ''Обзор'' и выбрать файл, который нужно загрузить. После выбора нужного файла нажать ''Загрузить файл''.
 
*В открывшемся окне в меню '''Совместный доступ''' выберите команду:
 
**''Опубликовать как веб-страницу'' – для текста (документ Word), электронных таблиц
 
 
**''Опубликовать/встроить'' – для презентации
 
**''Опубликовать/встроить'' – для презентации
 
*В следующем окне необходимо поставить отметку в поле ''Автоматически выполнять повторную публикацию после внесения изменений'', а затем нажать кнопку ''Опубликовать документ''.
 
*В следующем окне необходимо поставить отметку в поле ''Автоматически выполнять повторную публикацию после внесения изменений'', а затем нажать кнопку ''Опубликовать документ''.

Версия 16:04, 16 августа 2010


Документы Google дают пользователям уникальную возможность хранить свою информацию (текстовые документы, таблицы, презентации) не на отдельной личной машине, а в сети Интернет, предоставляя другим пользователям доступ к ней и даже права редактирования.

Такой Интернет-офис имеет очевидные преимущества:

  • к своим документам всегда можно получить доступ с любого компьютера, подключенного к сети Интернет
  • документы можно редактировать не только самому автору, но и группе соавторов

Приложение Документы Google предоставляет следующие возможности работы с файлами:

  • Создание нового объекта (команда Новый). Это может быть документ, таблица, презентация или папка.
  • Загрузка файла (команда Загрузить) загружается файл из сети (в этом случае нужно указать URL-адрес документа) или с локальной машины.
  • Открыть документ для чтения и редактирования (команда Сделать общими)
  • Пометить документ ярлыками (команда Переместить).

Типы файлов, которые можно загружать:

  1. Документы (до 500 КБ): HTML-файлы и текстовые файлы (.txt). Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) и StarOffice (.sxw).
  2. Презентации (до 10 МБ с вашего компьютера, 2 МБ из Интернета, 500 КБ по электронной почте) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
  3. Таблицы (до 1 Мб) Текст с разделителями-запятыми (.csv). Таблица Microsoft Excel (.xls) или OpenDocument (.ods).
  4. Файлы в формате PDF (до 10 Мб при загрузке с компьютера и до 2 Мб при загрузке из Интернета)


Публикация документа в сети

Для того, чтобы опубликовать документ (текст, электронную таблицу или презентацию) для всеобщего просмотра (читатели смогут только просматривать документ, но не смогут его редактировать) необходимо сделать следующее:

Файл:Gdoc.gif


  • В открывшемся окне кликните по кнопке Загрузить

Файл:Google doc.gif

  • Кликните по строке Выбрать файлы для загрузки и в появившемся диалоговом окне укажите файл для загрузки, а затем кликните по кнопке Начать загрузку.

Файл:Google doc1.gif Для совместной работы с документами следует предоставить доступ для просмотра или редактирования загруженного файла.

  • Откройте загруженный документ и кликните в правом верхнем углу список команд кнопки Совместный доступ.
  • Выполните команду Опубликовать в Интернете.

Файл:Google doc2.gif

  • В появившемся диалоговом окне выберите команду Начать публикацию

Файл:Google doc3.gif

  • Вид окна изменится и вам будет доступна ссылка на документ, которую вы можете разместить в блоге, на вики-странице, отправить по электронной почте для ознакомления с документом. Таким образом ваш документ будет доступен для просмотра.

Файл:Google doc4.gif


    • Опубликовать/встроить – для презентации
  • В следующем окне необходимо поставить отметку в поле Автоматически выполнять повторную публикацию после внесения изменений, а затем нажать кнопку Опубликовать документ.
  • После прочтения подтверждения о публикации вашего документа скопируйте ссылку на опубликованный документ, которую затем вы можете вставить в другой документ или переслать по электронной почте и т.д. (см. рис. ниже)
    • На этом этапе для публикуемой презентации можно указать размер (малая, средняя, большая), для электронной таблицы можно выбрать публикуемые элементы (все листы или выборочные).
  • Затем нажмите кнопку Опубликовать документ повторно.

Файл:Google 2.gif


Теперь ваш документ опубликован в сети и доступен для просмотра любым пользователям. Вам достаточно лишь выслать по электронной почте (или опубликовать в сети) ссылку на ваш документ, чтобы желающие могли просмотреть его.


Сотрудничество при использовании документов

Вы можете публиковать документы как для всеобщего просмотра, так и для просмотра определенным кругом пользователей. Также вы можете дать возможность определенным пользователям редактировать ваши документы. Для того, чтобы определить возможности сотрудничества, используйте раздел Совместный доступ.

Личные инструменты
наши друзья
http://аудиохрестоматия.рф/