Документы Google

Материал из ТолВИКИ
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
Строка 20: Строка 20:
 
#'''Файлы в формате PDF''' (до 10 Мб при загрузке с компьютера и до 2 Мб при загрузке из Интернета)
 
#'''Файлы в формате PDF''' (до 10 Мб при загрузке с компьютера и до 2 Мб при загрузке из Интернета)
  
 +
[https://docs.google.com/present/view?id=dckb7gvg_745ddw66r2b '''Загрузка и публикация документов в сети Интернет''']
  
== Публикация документа в сети ==
 
 
'''Для того, чтобы опубликовать документ (текст, электронную таблицу или презентацию) для всеобщего просмотра (читатели смогут только просматривать документ, но не смогут его редактировать) необходимо сделать следующее:'''
 
 
*Войти в приложение документы Google по адресу: http://docs.google.com, используя аккаунт Google (адрес электронной почты и пароль). Для входа вы можете использовать также аккаунт, полученный при [[Электронная почта Gmail|регистрации электронной почты Gmail]].
 
[[Изображение:Gdoc.gif]]
 
 
 
*В открывшемся окне кликните по кнопке '''Загрузить'''
 
[[Изображение:Google doc.gif]]
 
* Кликните по строке '''Выбрать файлы для загрузки''' и в появившемся диалоговом окне укажите файл для загрузки, а затем кликните по кнопке '''Начать загрузку'''.
 
[[Изображение:Google doc1.gif]]
 
Для совместной работы с документами следует предоставить доступ для просмотра или редактирования загруженного файла.
 
*Откройте загруженный документ и кликните в правом верхнем углу список команд кнопки '''Открыть доступ'''.
 
*Выполните команду '''Опубликовать в Интернете'''.
 
[[Изображение:Google doc2.gif]]
 
* В появившемся диалоговом окне выберите команду '''Начать публикацию'''
 
[[Изображение:Google doc3.gif]]
 
* Вид окна изменится и будет доступна ссылка на документ, которую можно разместить в блоге, на вики-странице, отправить по электронной почте для ознакомления с документом.  Документ будет доступен для просмотра.
 
[[Изображение:Google doc4.gif]]
 
 
Для организации совместной деятельности в опубликованном документе необходимо предоставить всем (или отдельным пользователям) права для редактирования.
 
* В меню кнопки '''Открыть доступ''' выберите команду '''Настройки совместного доступа'''. В диалоговом окне указано, кто является владельцем документа.
 
[[Изображение:Google doc5.gif]]
 
* Выберите команду '''Изменить'''. В диалоговом окне укажите параметры: '''Общедоступно в Интернете''' и '''Изменять может любой пользователь'''. Кликните по кнопке '''Сохранить'''.
 
[[Изображение:Google doc6.gif]]
 
* В появившемся диалоговом окне будет размещена ссылка документ, который будет доступен для редактирования. Скопируйте ее и разместите на вики-странице, в блоге или перешлите по электронной почте.
 
[[Изображение:Google doc7.gif]]
 
* Обратите внимания, что в списке документов у данного файла будет стоять статус '''Я для всех'''.
 
[[Изображение:Google doc81.gif]]
 
 
 
Более подробную информацию о настройках читайте на сайте [http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=180199&hl=ru Google].
 
 
 
После размещения презентации в документах Google используйте команду '''Опубликовать/встроить''', находящуюся в списке команд кнопки '''Открыть доступ'''.  На этом этапе можно настроить проигрыватель для вашей презентации: выбрать размер, время смены слайдов и др. Скопируйте ссылку на презентацию и разместите на вики-странице, в блоге или перешлите по электронной почте.
 
 
[[Изображение:Google doc9.gif]]
 
 
Для предоставления совместного доступа работы над презентацией вернитесь к списку ваших документов и галочкой отметьте презентацию. Кликните по кнопке '''Открыть доступ''' и выберите команду '''Настройки совместного доступа'''. Выберите команду '''Изменить'''. 
 
 
 
== Сотрудничество при использовании документов ==
 
 
Вы можете публиковать документы как для всеобщего просмотра, так и для просмотра определенным кругом пользователей. Также вы можете дать возможность определенным пользователям редактировать ваши документы. Для того, чтобы определить возможности сотрудничества, используйте раздел '''Совместный доступ.'''
 
  
 
[[Категория:Сервисы Web 2.0]]
 
[[Категория:Сервисы Web 2.0]]

Версия 11:30, 24 июня 2011


Документы Google дают пользователям уникальную возможность хранить свою информацию (текстовые документы, таблицы, презентации) не на отдельной личной машине, а в сети Интернет, предоставляя другим пользователям доступ к ней и даже права редактирования.

Такой Интернет-офис имеет очевидные преимущества:

  • к своим документам всегда можно получить доступ с любого компьютера, подключенного к сети Интернет
  • документы можно редактировать не только самому автору, но и группе соавторов

Приложение Документы Google предоставляет следующие возможности работы с файлами:

  • Создание нового объекта (команда Новый). Это может быть документ, таблица, презентация или папка.
  • Загрузка файла (команда Загрузить) загружается файл из сети (в этом случае нужно указать URL-адрес документа) или с локальной машины.
  • Открыть документ для чтения и редактирования (команда Сделать общими)
  • Пометить документ ярлыками (команда Переместить).

Типы файлов, которые можно загружать:

  1. Документы (до 500 КБ): HTML-файлы и текстовые файлы (.txt). Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) и StarOffice (.sxw).
  2. Презентации (до 10 МБ с вашего компьютера, 2 МБ из Интернета, 500 КБ по электронной почте) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
  3. Таблицы (до 1 Мб) Текст с разделителями-запятыми (.csv). Таблица Microsoft Excel (.xls) или OpenDocument (.ods).
  4. Файлы в формате PDF (до 10 Мб при загрузке с компьютера и до 2 Мб при загрузке из Интернета)

Загрузка и публикация документов в сети Интернет

Личные инструменты
наши друзья
http://аудиохрестоматия.рф/