Семинар «Управление проектами в образовательном учреждении»

О семинаре

Во время конференции прошла апробация инновационного курса программы Intel «Обучение для будущего» – 6-часового семинара «Управление проектами в образовательном учреждении». Семинар для полутора сотен директоров тольяттинских школ автор-разработчик курса Волченкόва Татьяна Георгиевна, кандидат педагогических наук, начальник Управления образования Кировского района г. Екатеринбург.

В рамках семинара были даны общие представления об управлении проектами в рамках классического менеджмента; более подробно рассмотрен вопрос особенностей управления проектами в образовательных учреждениях: классификация проектов в ОУ по целям, особенности управления составляющими проекта в ОУ.

На семинаре удалось представить участникам процесс составления сетевых графиков организации работ, «сворачивания» и «разворачивания» графиков для подсчета бюджета проекта, организации работы проектной команды. В заключение семинара участникам было предложено попробовать составить сетевой график (на примерах реальных проектов).

Занятия проводились в лекционно-семинарском формате, с использованием программ, моделирующих составление сетевых графиков; рассматривались также возможности MS Excel для отражения процесса проектирования. Участники семинара работали в группах за ноутбуками, выполняли групповые задания, получали индивидуальные консультации…

По окончании семинара участники получили компакт-диски с примерами и обучающими материалами, позволяющими продолжить самообразование.

В связи с тем, что в Тольятти программа «Обучение для будущего» действует уже с 2003 года, а опыт педагогического проектирования широко распространен в образовательных учреждениях города, введение в курс позволило более четко расставить акценты и увидеть особенности управления проектами с точки зрения администраторов.

Наибольший интерес участников вызвало знакомство с возможностями различных программных продуктов (MS Project и Open Plan). Руководители выражали надежду на то, что информационные технологии могут существенно повысить эффективность проектного менеджмента.

В целом инновационный курс «Управление проектами в образовательном учреждении» был с большим интересом воспринят тольяттинскими директорами и уже начал формироваться список из желающих пройти обучение на базе обучающих площадок более углубленно самому или направить на обучение свою управленческую команду.

Материалы семинара

Материалы апробационного семинара в SlideShare (презентация PowerPoint)

Отзывы участников

1. Что нового Вы узнали, прослушав курс «Управление проектами в ОУ»?

• Хотя нового и мало, систематизировала имеющиеся знания.
• Всё, что касается управления проектами. Очень доступно.
• Новые инструменты управления проектами.
• Практически нового немного, есть отдельные моменты в установлении логической связи по управлению проектами. Благодарю за предоставленные материалы, такая система очень нужна школе!
• Возможность использования программных продуктов для управления проектной работой и диагностирования.
• Выстроена система. Доступно!
• Такое понятие как «Устав проекта»! очень важно выстроить взаимоотношения в команде и определить место проекта в образовательном процессе или в системе управления.
• Не знала о существовании программных продуктов для решения этих задач. Не совсем четко представляла менеджерский взгляд на управление учебными проектами.
• Лучше на проект выставлять команду.
• О практическом внедрении метода проектов в образовательном процессе, как это делается на практике.
• Новый для меня курс и MS Project.
• Получила СИСТЕМНЫЕ знания по теме, начиная с истории и теории, до практики. Способы организации стали понятны.
• Четкое системное изложение курса, необходимого сегодня в управлении образовательной деятельностью (что есть образовательный проект, пошаговое планирование, логическое завершение и пр.).
• Новый подход к содержанию форм контроля, к примеру, сетевого графика.
• Составление сетевого графика управления проектами. Распределение ответственности по реализации учебных проектов.
• Важно, что нам дадут на курсах более предметно увидеть программные продукты (чтоб решить, насколько они важны) и обеспечат обучение школьных команд.
• Как управлять проектами в ОУ с помощью (на основе) программы Open Plan и др.
• Что проектную деятельность можно использовать не только с детьми, но и в управлении ОУ.
• Увидела систему. Практики много, доступно.
• Многие отрывочные знания приведены в систему.

2. Что Вам показалось наиболее значимым (полезным) в данном курсе?

• Систематизация имеющихся знаний.
• Показана СИСТЕМА управления проектами.
• Последовательность работы над проектами.
• Приведение в порядок имеющихся знаний, получение новых, а также толчок к упорядочиванию имеющихся в лицее проектов и продолжению изучения теории управления проектами.
• Систематизация и структуризация материала.
• Практическая направленность и научная основа.
• Всё.
• Кроме того, выстраивание сетевого графика не только облегчает жизнь директора, но и дисциплинирует его самого и команду. *Важно, на мой взгляд, и умение эффективно определять ресурсы и бюджет проекта. Этому надо учиться.
• Создание сетевого графика.
• Практическая часть.
• Обучение команды разработчиков проекта.
• Конкретные проекты как некие образцы (это делает материал наглядным). Дерево проектов.
• Система работы над данной темой. Четкость, большое разнообразие материала.
• Организация команды по созданию и реализации проекта.
• Полное погружение в технологию «Учебный проект».
• Акцент на четкое распределение времени.
• Составление сетевого графика.
• Практическая направленность курса.
• Четко выстроен алгоритм работы с проектом.

3. Что Вы считаете ненужным, несущественным в курсе?

• Теоретический блок нужен тем, кто не знаком в управлением проектами.
• Некоторые нюансы с графиками.
• Нет такого.
• Такого не было.
• Все должно быть в системе, поэтому ненужного не было.
• Всё было замечательно, я вдохновлена на работу по данному курсу!
• На мой взгляд, есть излишняя детализация по управлению, но, может быть, кому-то это необходимо.
• Сложно ответить, поймем в процессе.
• Курс выстроен логично, все элементы взаимосвязаны.
• Такого нет.

4. Доступно ли для понимания содержание курса? Мы с вниманием отнесемся к Вашим рекомендациям.

• Доступно, можно уменьшить объем материала.
• Вполне!
• Да, доступно.
• Да, еще желательно иметь примеры управленческих проектов по I, II, III ступени.
• Да! Хотелось бы сделать первые шаги под руководством автора курса.
• Да, в полной мере.
• Для понимания содержание курса доступно. Но группа должна быть постоянной, т.к. возвраты с целью просвещения вновь пришедших ухудшают работу.
• Отличное изложение материала, продуманность каждого шага, компетентность педагога налицо!!!
• Очень доступно.

5. Доступно ли изложение материала ведущим? Мы с вниманием отнесемся к Вашим рекомендациям.

• Да! Да!
• Да, очень. Доступен, логичен, последователен.
• Очень!!!
• Совершенно.
• Да! И очень!
• Спасибо за хорошую, логичную, грамотную речь! Материал великолепно изложен!
• Материал для изложения и понимания доступен. Все замечательно!
• Очень четко, понятно, «разложено по полочкам».
• Ясное, четкое, лаконичное изложение материала.
• Отличное изложение.
• Интересно и доступно.

6. Намерены ли Вы применять полученные знания в своем учреждении?

• Да!
• Конечно. В ходе работы у меня возникли идеи изменения системы работы с проектами в своем ОУ – попробую их реализовать.
• Обязательно!
• Да, намерена в течение 2007-2008 учебного года вести практический семинар по изучению полученных материалов, начать внедрение.
• При наличии финансовых средств для оплаты работы участников проектных групп – да!
• Безусловно.
• При условии прохождения курсовой подготовки команды в школе.
• Да, буду полученные знания применять.
• Непременно. Соберу команду зам. директора и проведу установочный семинар, затем выйду на коллектив с задачами.

7. Ваши пожелания автору курса?

• Развить мысль «Проекты как средство активизации педколлектива».
• По возможности, организовать в Тольятти обучение КОМАНД от ОУ.
• Знакомить нас с интересными проектами и показать практически, как работать вне школьного расписания. Спасибо!
• Успехов в разработке новых идей! Благодарю!
• Осуществлять методическое сопровождение ОУ г.о. Тольятти.
• Огромное спасибо! Успехов!
• Желаю творческих успехов, здоровья. Спасибо!!!
• Обеспечить слушателей полным пакетом материалов семинара (и в электроном, и в печатном виде).
• Успехов в продолжении работы. Здоровья и успехов.Продвигайте этот курс! Успехов Вам!
• Побольше школ, реализующих Ваши идеи!
• Просвещать управленческую команду. Успехов, благополучия. Так держать! Огромное спасибо! Первые проекты должны быть под руководством научного руководителя. Татьяна Георгиевна! С Вами приятно работать!
• Вы просто супер, Татьяна Георгиевна!
• Хотелось бы продолжить общение с автором на курсах повышения квалификации в новом учебном году – можно и дистанционно!
• Встретиться еще хотя бы раз!
• Успехов программе в дальнейшем продвижении информационных технологий в ОУ!